SECRETARY TO GM ESTATE

Lokasi Kerja : Ketapang - Kalimantan Barat | Batas Akhir : 30 April 2019

Tanggung Jawab Utama :

• Memproses Laporan Panen dan Estimasi Produksi dari Estate dan Laporan Produksi Mill untuk membuat Laporan Harian kepada GM Estate 
• Merekap Laporan Estimasi Panen Mingguan dari Estate secara akurat
• Membuat Laporan Bulanan yang terdiri dari Balance Scorecards Report, GM’s Report, Operations Report dan Estate Management Report secara akurat dan tepat waktu
• Mempersiapkan bahan Presentasi untuk Management Meeting setiap bulan
• Membuat Notulen Rapat Koordinasi dan rapat lainnya yang dipimpin oleh GM atau Region Head untuk didistribusikan kepada seluruh peserta rapat paling lambat 3 hari setelah rapat sehingga hasil rapat dapat segera ditindaklanjuti
• Mengkoordinasikan ke unit estate, mill, dan department lain untuk memastikan koordinasi kerja berjalan dengan baik dan tepat waktu

Persyaratan :

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan 
• Memiliki pengalaman kerja sebagai sekretaris di industri perkebunan kelapa sawit minimal 3 tahun
• Mampu berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan
• Terbiasa membuat laporan dalam bahasa Inggris
• Memahami/familiar dengan industri kelapa sawit serta kegiatan operasional di dalamnya
• Mahir dalam menggunakan aplikasi komputer perkantoran seperti Ms. Outlook, Word, Excel, dan Power Point 
• Memiliki keahlian dalam mengorganisasi jadwal, agenda dan administrasi filing yang baik 
• Memiliki kemampuan interpersonal yang baik, fast learner dan self-starter
• Bersedia ditempatkan di wilayah operasional perusahaan di Ketapang - Kalimantan Barat

Kirim Lamaran