Tata Kelola Keberlanjutan

Tanggung jawab keberlanjutan melekat pada setiap karyawan ANJ. Oleh karena sifat melekat itu, peran untuk menentukan strategi, sasaran, kebijakan dalam melaksanakan program, serta memantau capaian berada pada otoritas eksekutif tertinggi, yaitu Chief Executive Officer (CEO).

Presiden Direktur bekerja sama dengan seluruh direktur. Dalam hal aspek keberlanjutan secara keseluruhan, khususnya mengenai pengembangan dan pelaksanaan komitmen dan inisiatif keberlanjutan Perusahaan, termasuk merumuskan kebijakan keberlanjutan, menentukan arah strategis, dan implementasi inisiatif-inisiatif keberlanjutan, tanggung jawab berada di bawah Direktur Keberlanjutan bertanggung jawab untuk pengembangan dan pelaksanaan komitmen dan inisiatif keberlanjutan. Direktur Keberlanjutan dibantu oleh tim manajer senior, yaitu Kepala CID dan Koperasi, Kepala Konservasi, Kepala Hubungan Pemerintah Area Timur, Manajer Senior Hubungan Pemerintah Area Barat, dan Kepala Komunikasi Perusahaan.

Departemen lain yang terkait erat dengan fungsi keberlanjutan di tingkat Kantor Wilayah/Kantor Pusat juga bekerja sama dengan Departemen Keberlanjutan. Yaitu:

1. Departemen Kepatuhan, yang membantu dan melapor kepada COO kami untuk memastikan kepatuhan dari departemen operasi terhadap standar RSPO serta persyaratan sertifikasi lainnya.
2. Proses Bisnis dan Pengembangan Bisnis Petani Kelapa Sawit, yang, bersama dengan departemen ICT kami, bertanggung jawab atas pengembangan sistem ketertelusuran dan implementasi proyek ketertelusuran.
3. Departemen Logistik dan Pengadaan, yang melakukan pengadaan hasil panen dari petani kelapa sawit dan bertanggung jawab kepada Direktur Komersial (CFO).

Kinerja Direktur Keberlanjutan dan timnya diawasi oleh Komite CSR dan Keberlanjutan (dewan non-eksekutif) yang diketuai oleh seorang komisaris Grup, yang juga memberikan saran mengenai kegiatan CSR dan rencana keberlanjutan yang dilakukan keseluruhan Grup ANJ serta memantau perkembangan dan eksekusi. Tim keberlanjutan melapor setiap tiga bulan kepada Komite CSR dan Keberlanjutan dan dua mingguan kepada ANJ Executive Leadership Team (AELT) yang dihadiri oleh seluruh Direksi, termasuk anggota dari anak perusahaan.

Di tingkat direksi, pertemuan dilakukan secara rutin setiap dua minggu sekali, termasuk untuk membahas isu-isu Keberlanjutan. Selain itu, pertemuan Komite Keberlanjutan Eksekutif, yang dihadiri oleh Direktur Keberlanjutan, Presiden Direktur, Wakil Presiden Direktur, Chief Financial Officer (CFO) dan penasihat, dilakukan setiap bulan untuk mengintegrasikan serta menyelaraskan pelaksanaan proyek keberlanjutan. Untuk mengatasi isu-isu keberlanjutan yang terkait dengan aspek hukum, sumber daya manusia atau teknik, Direktur Legal, Direktur Sumber Daya Manusia, dan Direktur Teknik akan diundang dalam pertemuan tersebut.

Setiap perkebunan akan memiliki Manajer Keberlanjutan masing-masing, yang langsung melapor ke Manajer Umum Kebun untuk menerapkan kegiatan keberlanjutan di  wilayahnya. Setiap Manajer Keberlanjutan berkoordinasi dengan Kepala CID, Kepala Konservasi, Kepala Komunikasi Korporat, Kepala Kepatuhan, dan Kepala Hubungan Pemangku Kepentingan di Kantor Wilayah/Kantor Pusat untuk memberikan pengawasan teknis dan dukungan implementasi di lapangan.

Struktur tata kelola keberlanjutan per tanggal 31 Desember 2022

Klik untuk melihat